导出文本与图片：把记录变成 TXT、PDF、PNG 带走
备份文件之外，还有三种"可读"格式
一键备份导出的是应用自己的数据文件（用于恢复），人读不了。官方功能列表里另有三个给人看的导出格式：
| 格式 | 适合 | 典型场景 |
|---|---|---|
| 文本（.txt） | 纯内容搬走 | 把收集的段落倒进电脑笔记、再加工 |
| 定稿归档 | 收集清单打包留存、发给别人看 | |
| 图片（PNG） | 截图式保存 | 把记录贴成长图分享、留证据式存档 |
三种格式导出的都是历史/备忘的内容快照——导出后与应用内数据不再联动，删了应用里的记录不影响已导出的文件，反之亦然。
什么时候用哪种
- 要继续编辑 → TXT。文字进任何编辑器都能接着写；
- 要存档、要发人 → PDF。版式固定、谁都打不开的样子都一样；
- 要贴到群里、要存个凭据 → PNG。图片走聊天应用最顺，也不用担心对方设备没有相应字体。
与分享功能的关系
单条内容的对外输出走条目菜单的 Share（见单条操作）——一次一条；导出功能面向整批内容——一次打包整个列表。单发用分享，整批用导出。
归档小习惯
定期把导出的 TXT 丢进网盘一个固定文件夹，按日期命名——哪怕手机丢了、备份文件忘了更新，最坏也能捞回一份文字底稿。这是比备份与恢复更朴素但更抗风险的一层保险。